京都の法人・個人事業主が長期レンタカーを利用する際に知っておきたいこと
こんにちは、ビジネスレンタカー京都です。京都市南区で、法人様・個人事業主様向けの長期格安レンタカーを取り扱っています。
一時的に社用車を増やしたい。そのように考えてビジネスレンタカーをご利用いただくお客様が多くいらっしゃいます。
一方で、レンタカー会社をどうやって選んだらいいかわからないというお悩みを抱え、適当に検索で出てきた業者を利用するお客様も少なくありません。
そこで今回は、ビジネスレンタカーの利用を検討している企業の担当者の方に、どのようなポイントを踏まえてレンタカー会社を選べばよいかをご紹介します。
「うちの会社は法人向け長期レンタカーを利用すべき？」悩んだ時に考えるポイント
まずは、法人向け長期レンタカーを利用するのがおすすめの会社の特徴を紹介します。この特徴に当てはまる場合は、ぜひ、長期レンタカーの利用をご検討ください。
繁忙期・閑散期で社用車台数が変動する企業
ビジネスレンタカーをご利用いただくお客様の中で最も多いのが、繁忙期だけ社用車を増やしたいというニーズをお持ちの企業です。
代表的な業種を挙げるなら、セールのシーズンに配送が増える配送業、春先に配達の依頼が多い生花店、年末年始やお盆、GWなど人が集まりやすいシーズンに注文が増える仕出し店などが代表的です。
こういった業種では、繁忙期だけ一時的に車の台数と配送スタッフを増やすケースがよくあります。ビジネスレンタカーなら、軽バンなどの配送に便利な車種を1週間以上の長期で借りることができます。
社員・スタッフの人数が変化しやすい企業
京都で事業を行う企業の中には、他府県に本拠地を置いている企業が少なくありません。
中には、「京都の拠点は維持するが、規模を拡大するか縮小するか、人員を増やすか減らすかは、プロジェクトによって流動的になる」というケースもあります。
たとえば、システム系の会社だと、「常駐している人員は多くないけれども大規模システムの保守点検になると多拠点から人が派遣されて、一時的に人数が増える」というケースもあるでしょう。
こうした企業では、社用車の数を事業の動きに合わせて増減させたいというケースもあるでしょう。
そのようなときこそ、法人向け長期レンタカーの出番です。そのときそのときのプロジェクトに合った台数のビジネスレンタカーを利用することで、柔軟に社用車を運用できるようになります。
固定費を抑えたい企業
社用車を維持するとなると、クルマに関わる固定費がかかります。購入はもちろん、リースであっても、年単位での出費は必須。さらに購入する場合は、税金や車検、メンテナンス等の維持費も無視できません。
たとえばスタートアップや規模が小さい企業、飲食業や小売業など利益率があまり高くない企業の場合、経営にかかるコスト、特に固定費は極力抑えたいものです。
そのような企業にとっては、必要なときに必要なだけ使え、なおかつコストを抑えられる格安のビジネスレンタカーを利用することは、非常におすすめの選択肢といえます。
社用車の管理に手間や人員をあまり割きたくない企業
社用車を維持する場合、必要になるのは固定費だけではありません。管理に必要な作業も発生します。
車検やメンテナンスの時期が来れば、業者に予約を入れる。自動車保険の更新時期を把握して、更新を行う。万一の事故の際は、その処理に関する手続きをする。こういった作業が発生することは想像に難くありません。
このような作業は総務部門が担当することが多いのですが、どの企業も総務部門はいつも多くの事務作業を抱えています。特に規模が小さな企業や拠点の場合は、1～2人の総務スタッフが社内の「何でも屋」となっていて、常に手一杯になっていることもあるでしょう。
ビジネスレンタカーを利用すると、クルマの維持管理にかかる作業はなくなります。その結果、事務スタッフにかかる負担も軽くなるでしょう。
ビジネスレンタカー会社を選ぶ際にチェックしておきたい5つのポイント
では、ビジネスレンタカーを利用するときは、どのような会社を選べばいいのでしょうか。ここでは、会社選びの際にチェックしておきたいポイントを5つ紹介します。
ポイント1 用途に応じた車種を選べるか
一般のレンタカーのラインナップは、乗用車が中心になりがちです。しかし、事業用となると、軽バンや商用車（バン）、軽トラックなどの車種が必要になるケースが多くあります。
そのため、まずはたとえば「配達用の軽バンはあるか」「荷物運搬用の軽トラックはあるか」というように、用途に応じた車種があるか確認することが必要です。
ただし、弊社の場合「軽バン」「軽トラック」という指定には対応できますが、「軽バンの××がいい」というような具体的なメーカー、車種の指定は対応しかねますのでご了承ください。
ポイント2 利用料金はどの程度か
利用料金もまた、ビジネスレンタカーを選ぶ際にチェックしておきたい項目のひとつです。
複数の業者を比較して選ぶとよいでしょう。
なお、弊社の場合、軽バンを1週間ご利用いただいた際の料金は19,600円です。詳しくはこちらのページでご確認ください。
車種・料金表
ポイント3 メンテナンスは行き届いているか
クルマは、運転者や同乗者の命、そして配達に使う場合はお客様からお預かりした大切な荷物や商品を運ぶ道具です。
もしメンテナンスが不十分であれば、お客様の大切な荷物や商品だけでなく、場合によっては運転者などの命が危険にさらされることになりかねません。
たとえば弊社の場合、自社整備工場で定期的に車両のメンテナンスを行っています。このように安心して任せられる会社を選ぶことも、レンタカー会社選びのポイントのひとつです。
ポイント4 契約期間は柔軟に対応できるか
仕事の内容によっては、レンタカーの契約期間を短縮したい、あるいは逆に延期したいということも出てくるでしょう。
そのような場合に、契約期間の変更に対応できるかどうかもレンタカー会社選びのポイントになります。
弊社でも、契約期間の変更は可能です。ただし、契約期間の短縮についてはキャンセル料金が発生しますので、詳しくはお問い合わせください。
ポイント5 トラブル対応はしてもらえるか
長期レンタルの場合、万一のトラブルが発生する可能性もあります。トラブル時にどのような対応をしてもらえるかもまた、ビジネスレンタカー選びのポイントになります。
弊社の場合、トラブルが発生した際にご連絡いただければ、あとはこちらで対応いたします。また、全車JAFに加入していますので、緊急にロードサービスが必要になったときも安心です。
ビジネスレンタカーの利用をご検討中の方からいただいた、よくある質問
では最後に、ビジネスレンタカーの利用をご検討中の方からいただいた質問をいくつか紹介します！
なお、こちらのページにもよくある質問をまとめているので、そちらも参考にしてください。
Q1.「長期」具体的には何日以上ですか？
1週間（7日）以上です。
Q2.数日だけの短期利用をしたいのですが……
短期の場合は、「ベストレンタカー」をご利用ください。こちらも弊社が運営しているレンタカーなので、安心してご利用いただけます。
Q3.ビジネスレンタカー京都とベストレンタカーの違いは何ですか？
ビジネスレンタカー京都は、法人・個人事業主様向けに、1週間以上の長期にわたるご利用を前提としたレンタカーサービスです。
たとえば出張で1日だけ使いたい場合や、個人事業主の方が旅行（プライベート）で利用したい場合は、ベストレンタカーのご利用をお願いしております。
また、ビジネスレンタカー京都では、法人様用にご利用料金の後払いにも対応しています。後払いをご利用の場合は事前審査を行いますので、詳しくはお問い合わせください。
Q4.カーナビやETCはついていますか？
はい、全車についています。
地方から京都に出張に来られた方にとっては、京都の道、特に市内中心部や観光地付近等は一方通行の道が多く、わかりにくいという声も聞かれます。しかし、カーナビを利用すれば、安心して運転していただけますね。
また、京都から郊外に行く場合は、名神高速、京都縦貫自動車道、第二京阪などの高速道路が便利です。ETCがあればスムーズに移動できるので、これもまた安心ですね。
Q5.スタッドレスタイヤを付けてもらえますか？
はい、オプションで承ります。
基本的に、京都市内中心部は、冬季でも積雪や凍結で通行が難しくなることはあまりありません。とはいえ、たとえば京都市でも北部（京北や花脊など）に行く場合や、亀岡、園部などの京都府中部以北の街に行く場合は、しばしば積雪・凍結などでスタッドレスタイヤが必要になるケースがあります。
近隣の府県も、山間部や日本海側を中心に雪が積もりやすい地域があります。そういった地域に行くご予定がある場合は、スタッドレスタイヤを付けておいたほうが安心です。お気軽にご相談ください。
京都で、事業用のクルマを長期間借りたいならぜひご相談ください
必要なときだけ、事業用のクルマを利用したい。
このような企業や個人事業主の方にとっては、1週間以上の長期利用ができるビジネスレンタカーの利用がおすすめです。コストも手間も削減することができ、より効率的な経営ができるようになるでしょう。
ぜひ、2026年は、ビジネスレンタカーを上手に活用して、事業を大きく成長させていきましょう。
スタッフ一同、お問い合わせ・ご予約お待ちしております！