突然社用車が使えなくなるリスクに備えていますか？
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こんにちは、ビジネスレンタカー京都です。法人様、個人事業主様向けに、1週間以上の長期格安レンタカーを取り扱っています。
配達に、客先訪問に、出張にと、業務に欠かせない社用車は、問題なく使えて当たり前の存在です。
しかし、不意の故障や事故、あるいは修理が予定以上に長引くなどして「しばらく使えない」という状況に陥ることはしばしば起こります。
社用車は単なる移動手段ではなく、業務を支えるインフラのひとつ。万一のときに業務を混乱させないように知っておきたいのが、「法人・個人事業主向けの長期格安レンタカー」という存在です。
今回は、長期格安レンタカーの魅力についてお伝えします！
社用車が使えない状況を想定していますか
社用車か自家用車かに関わらず、車を持っている人であればきっと「突然車が動かなくなった！」と焦った経験があるはずです。
エンジンが急にかからなくなった、警告灯が点灯した、事故を起こして修理が必要になった。このようなトラブルはすぐに解決できる場合もあれば、対応に時間がかかってしまうケースもあります。
なかには、単純なバッテリー上がりでバッテリー交換で解決すると思っていたものの、念のため確認したら別のトラブルも隠れていて、修理に日数がかかってしまった……というケースも起こりえます。
修理に日数が掛かっても、代車があれば大丈夫。そう思っていませんか？
確かに、代車があればなんとかなることはあります。しかし、たとえば軽バンや商用バンなど社用車として使える車種が代車になく、配送や配達に支障が出てしまい頭を抱えたなんて話を聞いたこともあります。
いざというときに焦らないように。業務に車が欠かせないならば、万一の事態を想定した対応を考えておくのは、法人や個人事業主が事業を続けていくには必須です。
社用車が使えない場合に起こり得ること
社用車が使えなくなると、どのようなことが起きるのでしょうか。いくつか代表的な例を紹介します。なお、どれも実際に聞いたことがあるケースです。
配送・配達がパンクする
配送・配達に社用車を使用している場合は、業務量に社用車の数が追いつかず業務がパンクする可能性があります。
特に最近は通販を利用する人も多く、配送業者は常にいっぱいいっぱい。１台社用車が使えなくなるだけで、あっという間に業務はパンクします。
配送業者の中には、軽バン１台だけで事業を営んでいる個人事業主の方もいらっしゃいます。配送業以外では、軽バンや商用バン１台だけでお店の商品を配達している生花店、雑貨店、飲食店なども多くあります。
このような業態で営業している法人・個人事業主の場合は、社用車が使えるかどうかは死活問題といえるでしょう。
現場への人員・資材の派遣が難しくなる
リモートワークが増えてきたとはいえ、建築業や警備業など、現場に人を派遣しないといけない仕事はまだまだたくさんあります。システム系のようなリモートの代表格のような業界でも、現場で保守や復旧作業を行わなければいけないケースはまだまだ存在します。
このような業種の会社にとって、現場に人を運ぶ手段としての社用車の存在は不可欠です。もし社用車が使えなくなったら、現場によっては人員の派遣が難しくなり、信用問題にも関わってくることでしょう。
もし、派遣するのが人員だけであればタクシーでなんとかなるかもしれません。しかし、業種にによっては人員だけでなく資材も現場に届ける必要があります。このような場合はタクシー移動は難しく、社用車がなければどうしようもない状況に陥ります。
人員も資材も現場に届けることができなくなれば、工期は延び、コストもかさんでいきます。取引先への対応にてんてこまいになり、事務方も大変多忙になることもあるでしょう。
客先訪問が難しくなる
打ち合わせがオンラインでもできるようになって数年が経ちますが、たとえばものづくり業界では、対面で試作品を見ながら打ち合わせをするケースはまだまだ多くあります。
試作品を載せた車で客先を訪問し、商談を行う。こんな企業や個人事業主の方も多くいらっしゃることでしょう。
車が使えないと、試作品を持った客先訪問が難しくなることもあります。もちろん、鉄道やバス、タクシーを使った訪問はできるかもしれませんが、試作品の大きさや訪問先の数によっては、公共交通機関を使うのも大変になるでしょう。また、交通費も無視できないコストになり得ます。
時間と手間がとられ、ストレスの元になる
車が使えなくなったら、「今日の配送をどうしようか」「客先訪問をどうしよう」「とりあえず訪問先に連絡してリスケしてもらわなければ」と現場は右往左往します。
このような悩みや判断は、本来しなくてもいいはずのもの。そこに意識が向き手を取られてしまうため、本来の業務が後回しになってしまいます。
こういったトラブル対応はストレスの元になります。取引先や配達先への連絡や対応は、場合によってはクレームにも発展するでしょう。そうなると、その対応でさらに時間と手間、そして気持ちがどんどん削られます。
社用車が使えない状況に陥らないために必要なこと
では、そのような緊急事態に陥らないためにはどのような準備をしておけばいいのでしょうか。
メンテナンスを徹底する
まずは、普段からきちんと社用車の状態をチェックしておくことです。
日常点検などをしっかり行い、適切なメンテナンスを行う。運転中などに感じた異音や異常をほうっておかず、早めに整備業者に相談する。こういったことを普段から心がけておくといいでしょう。
ドライバーの安全意識を高めておく
不慮の事故に遭わないためには、ドライバーの安全意識を高めておくことも必要です。
運転テクニックはもちろん、事故やトラブルを招かない運転マナーなどを定期的に講習するなどしておくといいでしょう。
万一に備えたマニュアルを作っておく
きちんと点検して、安全運転を心がけていても、トラブルを完全に避けることはできません。
そこで考えておくべきは、万一に備えたマニュアルを作っておくことです。
トラブルが発生したら社内の誰に伝えるか、配達先や訪問先には誰からどのようにして連絡するか、取引先とはどう対応するか。トラブルが長引く場合はどうするか。
このような対応マニュアルを作っておけば、万一のときもスムーズに対応できるでしょう。
万一の際に社用車をどう確保すべきか
万一に備えて対応マニュアルを作るときに問題になるのが「代車をどう確保するか」です。
たとえば、一時的なものだからとカーシェアを利用する会社もあるかもしれません。小規模な会社であれば、一時的に社員が私用車を使うことがあるかもしれません。
しかし、このような方法が常にうまくいくとは限らないことに注意が必要です。
特に軽バンや商用バンを使いたい場合、このような車種はカーシェアではまず見ません。社員が私用車で持っている可能性も低いでしょう。
考えなければないならことは「自社の事業内容に合った車種をちゃんと確保できるか」です。
万一の対応マニュアルを考えるときは、この点と、どうやって関係各所に連絡するかを決めておくことがメインになるといえるでしょう。
万一に備えて「法人向けレンタカー(ビジネスレンタカー)」を知っておくこと
そこで知っておいていただきたいのが、法人向けレンタカー（ビジネスレンタカー）です。
一般的なレンタカーと法人向けレンタカーの大きな違いは、レンタル期間と支払方法の幅。
法人向けレンタカー（ビジネスレンタカー）は、1週間以上の長期レンタルになります。長期レンタルになるため、1日あたりに換算すると料金は格安。万一の時に必要な出費を押さえつつ、レンタカーを利用することができるようになります。
また、支払方法については、特に法人様にとっては便利な請求書払いにも対応。複数台ご利用いただいた場合はまとめてのご請求にも対応可能です。
※請求書払いには、事前の審査が必要です。詳しくはお問い合わせください
万一社用車が使えなくなったときに、まずビジネスレンタカーに連絡をして「この車種を使えますか？」と確認すること。これが、万一の時も極力業務に支障を来さないようにする基本の対応のひとつといえるでしょう。
数日だけでいい、という場合は？
ビジネスレンタカー京都は、1週間以上の長期間のご利用を承っています。とはいえ、中には「2～3日使えれば十分です」という場合もあるでしょう。
その場合は、弊社が提供している個人向けレンタカー「ベストレンタカー京都」にて承ります。料金など詳しくはベストレンタカーのサイトでご確認ください。
万一のときも業務を止めないために
普段活用している社用車は、あって当然、動いて当然のもの。しかし、それが止まってしまったら、急に「普段」は崩壊し、業務は大混乱に陥ります。
業務は止まり、対応に追われ、コストはかさみ、場合によってはせっかく積み上げてきた信用や信頼も損なわれてしまう。このようなダメージを最小限に抑えるためには、万一の時に車をどう確保するかを考えておく必要があります。
そのような時に備えて知っておきたいのが、法人向けの長期レンタカー「ビジネスレンタカー」の存在です。ぜひ一度じっくりホームページをチェックしていただき、たとえば長期出張のときなどにお試し的にご利用いただけましたら幸いです。